Распоряжение главы администрации Хостинского района города-курорта Сочи от 17.06.2014 N 200-р "Об утверждении Положения об использовании корпоративной сотовой связи работниками администрации Хостинского района города Сочи"
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ХОСТИНСКОГО РАЙОНА ГОРОДА-КУРОРТА СОЧИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 июня 2014 г. № 200-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОРПОРАТИВНОЙ СОТОВОЙ СВЯЗИ
РАБОТНИКАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ХОСТИНСКОГО РАЙОНА ГОРОДА СОЧИ
В соответствии со статьей 34 Бюджетного кодекса Российской Федерации, а также в целях упорядочивания использования работниками администрации Хостинского района города Сочи средств сотовой связи и обеспечения режима экономии денежных средств, предназначенных на оплату услуг сотовой связи:
1. Утвердить Положение об использовании корпоративной сотовой связи работниками администрации Хостинского района города Сочи (прилагается).
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации Хостинского района города Сочи Л.В. Вагину.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Исполняющий обязанности
главы администрации
Хостинского района
Т.Н.ЭЙНАТОВ
Приложение
к распоряжению
главы администрации
Хостинского района
города Сочи
от 17.06.14 № 200-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОРПОРАТИВНОЙ СОТОВОЙ СВЯЗИ
РАБОТНИКАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ХОСТИНСКОГО РАЙОНА ГОРОДА СОЧИ
1. Общие положения
1.1. Назначение.
1.1.1. Положение об использовании корпоративной сотовой связи работниками администрации Хостинского района города Сочи (далее - Положение) является локальным нормативным актом администрации Хостинского района города Сочи, регламентирующим порядок предоставления доступа и порядок использования работниками администрации Хостинского района города Сочи корпоративной сотовой связи.
1.2. Область применения.
1.2.1. Положение определяет общие требования к порядку предоставления допуска к корпоративной сотовой связи, учету выдачи и возврата SIM-карт, контролю за соблюдением правил пользования корпоративной сотовой связью и прекращения пользования корпоративной сотовой связью, возврату SIM-карт, проведению оплаты услуг связи с применением карт экспресс-оплаты (далее - КЭО), порядку их хранения и выдачи.
1.2.2. Требования Положения обязательны для всех пользователей, участвующих в выполнении процедур, определенных Положением.
1.3. Термины и сокращения.
1.3.1. "Сотовая связь", "Корпоративная сотовая связь" - совокупность услуг сотовой связи, предоставляемых оператором сотовой связи на основании договора, заключенного с администрацией Хостинского района города Сочи, и используемых работниками администрации Хостинского района города Сочи.
1.3.2. "SIM-карта" - карта, с помощью которой обеспечивается идентификация абонентской станции (абонентского устройства), ее доступ к сети сотовой связи, а также защита от несанкционированного использования абонентского номера.
1.3.3. "Ответственный исполнитель" - работник администрации Хостинского района города Сочи, ответственный за ведение учета движения SIM-карт, осуществляющий контроль за соблюдением работниками администрации Хостинского района города Сочи порядка пользования корпоративной сотовой связью.
1.3.4. "Лимит услуг сотовой связи", "Лимит" - предельный объем потребляемых услуг корпоративной сотовой связи для каждого абонентского номера в течение календарного месяца, исчисляемый в денежном выражении и установленный в порядке, предусмотренном Положением.
1.3.5. "Предельное значение лимита" - максимальный объем потребляемых услуг корпоративной сотовой связи для указанной категории работников, исчисляемый в денежном выражении и приведенный в приложении № 1 к Положению.
1.3.6. "Отделы администрации Хостинского района города Сочи" - отделы администрации Хостинского района города Сочи, не обладающие правами юридического лица.
2. Общие правила пользования
корпоративной сотовой связью и ограничения
2.1. Порядок предоставления допуска к корпоративной сотовой связи.
2.1.1. Администрация Хостинского района города Сочи в целях повышения качества и оперативности принимаемых управленческих решений, связанных с деятельностью администрации Хостинского района города Сочи, в установленном Положением порядке обеспечивает за свой счет либо за счет работников возможность использования корпоративной сотовой связи.
2.1.2. Работники обеспечиваются корпоративной сотовой связью только на период работы в администрации Хостинского района города Сочи. Допуск работника к корпоративной сотовой связи обеспечивается путем выдачи SIM-карты.
2.1.3. Предельное значение лимита устанавливается для категорий работников администрации Хостинского района города Сочи в соответствии со списком, утверждаемым главой администрации Хостинского района города Сочи (приложение № 4). В особых случаях, связанных со служебной необходимостью (командировка на территории Российской Федерации или заграничная командировка по распоряжению главы администрации Хостинского района города Сочи, участие в ликвидации чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера), лимит услуг мобильной связи может быть временно установлен выше предельного значения лимита. В данном случае изменение лимита производится на основании личного заявления работника, служебной записки непосредственного руководителя и поручения главы администрации Хостинского района города Сочи.
2.1.4. На время отпуска или временной нетрудоспособности работника за ним сохраняется установленный лимит услуг корпоративной сотовой связи в целях обеспечения оперативной связи в случае возникновения служебной необходимости.
2.2. Правила пользования корпоративной сотовой связью и ответственность работников.
2.2.1. Корпоративная сотовая связь предоставляется работникам администрации Хостинского района города Сочи на постоянной основе в связи с необходимостью исполнения служебных обязанностей.
2.2.2. Контроль за движением (передачей) корпоративных SIM-карт в администрации Хостинского района города Сочи осуществляет ответственный работник администрации Хостинского района города Сочи путем ведения карты материального учета на каждую SIM-карту (форма приложения № 2).
2.2.3. Работник, получающий SIM-карту в служебное пользование, расписывается в карте материального учета и подписывает соглашение по использованию SIM-карты в служебных целях, а также обязательство возмещения суммы, превышающей установленный лимит (форма приложения № 3).
2.2.4. Работники, использующие корпоративную сотовую связь на постоянной основе, подразделяются на четыре категории: "Глава администрации Хостинского района города Сочи", "Первый заместитель главы администрации Хостинского района города Сочи", "Заместитель главы администрации", "Начальники отделов администрации Хостинского района города Сочи".
2.2.5. К категории "Глава администрации Хостинского района города Сочи" относится глава администрации Хостинского района города Сочи.
2.2.6. К категории "Первый заместитель главы администрации Хостинского района города Сочи" относится первый заместитель главы администрации Хостинского района города Сочи.
2.2.7. К категории "Заместитель главы администрации Хостинского района города Сочи" относятся заместители главы администрации Хостинского района города Сочи.
2.2.8. К категории "Начальники отделов администрации Хостинского района города Сочи" относятся начальники отделов администрации Хостинского района города Сочи и начальник отдела по делам несовершеннолетних администрации Хостинского района города Сочи.
2.2.9. Расходы на телефонные переговоры в пределах, установленных в приложении № 1 лимитов, признаются служебными за полный календарный месяц, включая выходные и нерабочие праздничные дни. При неполном месяце работы лимиты не пересчитываются и действуют в полном объеме.
Оплата расходов на телефонные переговоры происходит либо посредством установления кредитного лимита компанией - сотовым оператором, либо оплаты с применением КЭО. Стоимость телефонных переговоров сверх установленных в приложении № 1 лимитов признается неслужебными расходами и подлежит оплате работником самостоятельно, за счет личных средств.
В случае блокировки SIM-карты, по заявлению работника, переоформляется новая SIM-карта или происходит перенос неизрасходованных средств на кредитный лицевой счет администрации Хостинского района города Сочи.
2.2.10. Ежемесячные детализированные счета по телефонным переговорам и иным услугам связи от оператора сотовой связи поступают в администрацию Хостинского района города Сочи.
2.2.11. В случае утраты SIM-карты работник немедленно обращается в администрацию Хостинского района города Сочи с заявлением о блокировке утерянной SIM-карты. В случае повреждения или неработоспособности SIM-карты по другим причинам работник обращается в администрацию Хостинского района города Сочи с заявлением о восстановлении поврежденной (неработоспособной) SIM-карты.
2.3. Порядок приостановления или прекращения пользования корпоративной сотовой связью и возврат SIM-карт.
2.3.1. В случае увольнения работник обязан сдать корпоративную SIM-карту не позднее даты увольнения.
2.3.2. При уходе работника в отпуск по беременности и родам/отпуск по уходу за ребенком SIM-карта должна быть сдана ответственному работнику администрации Хостинского района города Сочи не позднее даты ухода в указанные отпуска.
2.4. В рамках корпоративной сотовой связи запрещается отправка коммерческих SMS и пользование коммерческими голосовыми сервисами. Лимит служебного трафика на данные услуги не распространяется. Ответственность за проведение регулярных проверок возлагается на ответственного работника администрации Хостинского района города Сочи.
2.5. С момента выделения и до прекращения использования выданной SIM-карты работник обязан находиться постоянно на связи во время исполнения своих служебных обязанностей на рабочем месте или вне его.
3. Проведение оплаты услуг корпоративной сотовой связи
с применением КЭО, порядок их приобретения, хранения,
выдачи и списания
3.1. Приобретение КЭО сотовых операторов связи осуществляется по необходимости за счет лимитов денежных средств, предназначенных на оплату услуг корпоративной сотовой связи в текущем финансовом году.
3.2. КЭО хранятся в металлическом запираемом сейфе в кабинете материально ответственного лица администрации Хостинского района города Сочи. Вместе с КЭО в сейфе находится раздаточная ведомость для осуществления выдачи КЭО работникам администрации Хостинского района города Сочи.
Проверка количества КЭО проводится с периодичностью не реже 1 раза в квартал, при этом составляется акт проверки количества КЭО в месте хранения.
3.3. Выдача КЭО работникам происходит в следующем порядке:
3.3.1. Работник оформляет заявление на получение КЭО на сумму не более указанной в приложении № 1 к настоящему Положению.
3.3.2. Данное заявление проверяется материально ответственным лицом администрации Хостинского района города Сочи по вопросу его соответствия приложению № 1 к настоящему Положению. После проведения проверки материально ответственное лицо выдает КЭО. В случае выявления несоответствия заявителю предоставляется мотивированный отказ.
3.3.3. КЭО выдается работнику под его личную подпись в раздаточной ведомости. При этом работник должен проверить количество и номинал выданных КЭО.
Начальник отдела
бухгалтерского учета
и отчетности администрации
Хостинского района города Сочи
А.С.ВАРТАНЬЯН
Приложение № 1
к Положению
об использовании корпоративной
сотовой связи работниками
администрации Хостинского
района города Сочи
КАТЕГОРИИ
РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ХОСТИНСКОГО РАЙОНА ГОРОДА СОЧИ,
КОТОРЫМ ПРОИЗВОДИТСЯ ОПЛАТА РАСХОДОВ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
СОТОВОЙ СВЯЗИ
Категория работников
Лимит оплаты услуг связи, руб. в месяц (с НДС)
Глава администрации Хостинского района города Сочи
1500,00
Первый заместитель главы администрации Хостинского района города Сочи
1000,00
Заместитель главы администрации Хостинского района города Сочи
750,00
Начальники отделов администрации Хостинского района города Сочи
500,00
Начальник отдела
бухгалтерского учета
и отчетности администрации
Хостинского района города Сочи
А.С.ВАРТАНЬЯН
Приложение № 2
к Положению
об использовании корпоративной
сотовой связи работниками
администрации Хостинского
района города Сочи
Карта материального учета
Ф.И.О. _________________________________________________
Должность ______________________________________________
Наименование оператора сотовой связи
Серийный № SIM-карты
Кол-во SIM-карт
Тариф
Выдано (число, месяц, год)
Подпись
Сдано (число, месяц, год)
Подпись
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Материально ответственное лицо _____________ ____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Порядок заполнения карточки:
1. В графе 1 указывается наименование оператора сотовой связи.
2. В графе 2 указывается серийный номер или артикул объекта основного средства.
3. В графе 3 указывается количество SIM-карт.
4. В графе 4 указывается используемый тариф.
5. В графе 5 указывается дата выдачи SIM-карты.
6. В графе 6 расписывается ответственный исполнитель.
7. В графе 7 указывается дата сдачи SIM-карты.
8. В графе 8 расписывается лицо, принимающее SIM-карту.
9. В графе 9 указывается дополнительная учетная информация.
Начальник отдела
бухгалтерского учета
и отчетности администрации
Хостинского района города Сочи
А.С.ВАРТАНЬЯН
Приложение № 3
к Положению
об использовании корпоративной
сотовой связи работниками
администрации Хостинского
района города Сочи
СОГЛАШЕНИЕ
об использовании корпоративной сотовой связи
работниками администрации Хостинского района города Сочи
г. Сочи "___" __________ 2014 г.
Администрация Хостинского района города Сочи, именуемая в дальнейшем Корпоративный клиент, в лице главы администрации ______________________, действующего на основании Положения об администрации, с одной стороны, и ___________________, именуемый в дальнейшем Работник, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
В соответствии с Положением об использовании корпоративной сотовой связи работниками администрации Хостинского района города Сочи (далее - Положение), утвержденным распоряжением администрации Хостинского района города Сочи от __________ № _____:
1. Корпоративный клиент обязуется:
1.1. В случаях, предусмотренных Положением, выдавать Работнику в исправном состоянии SIM-карту для исполнения служебных обязанностей.
1.2. Оплачивать телефонные разговоры Работника, связанные со служебной деятельностью администрации Хостинского района города Сочи в соответствии с Приложениями № 1, 4 к Положению об использовании корпоративной сотовой связи работниками администрации Хостинского района города Сочи.
1.3. Информировать Работника об изменениях, произошедших в Положении.
2. Работник обязуется:
2.1. Сохранять в исправном состоянии переданное ему оборудование: SIM-карту на протяжении всего срока использования.
2.2. Возмещать расходы по телефонным переговорам неслужебного характера в порядке, предусмотренном Положением.
2.3. В случае утраты SIM-карты немедленно сообщить об этом ответственному работнику управления делами администрации Хостинского района города Сочи. В случае повреждения или неработоспособности SIM-карты по другим причинам Работник обращается в управление делами администрации города Сочи с заявлением о восстановлении поврежденной (неработоспособной) SIM-карты.
2.4. Соблюдать порядок использования сотовой телефонной связи, изложенный в Положении.
Сотрудник ______________________ Администрация Хостинского района г. Сочи
Должность: _____________________ Глава администрации
___________ __________________ ___________ __________________________
Подпись Ф.И.О. Подпись Ф.И.О.
Начальник отдела
бухгалтерского учета
и отчетности администрации
Хостинского района города Сочи
А.С.ВАРТАНЬЯН
Приложение № 4
к Положению
об использовании корпоративной
сотовой связи работниками
администрации Хостинского
района города Сочи
УТВЕРЖДАЮ
Исполняющий обязанности
главы администрации
Хостинского района
города Сочи
__________ Г.Н. Эйнатов
СПИСОК
работников администрации Хостинского района города Сочи,
которым компенсируются расходы по оплате услуг сотовой связи
№ п/п
Ф.И.О.
Должность
Тариф
1
...
10
Начальник отдела
бухгалтерского учета
и отчетности администрации
Хостинского района города Сочи
А.С.ВАРТАНЬЯН
------------------------------------------------------------------
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ХОСТИНСКОГО РАЙОНА ГОРОДА-КУРОРТА СОЧИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 июня 2014 г. № 200-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОРПОРАТИВНОЙ СОТОВОЙ СВЯЗИ
РАБОТНИКАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ХОСТИНСКОГО РАЙОНА ГОРОДА СОЧИ
В соответствии со статьей 34 Бюджетного кодекса Российской Федерации, а также в целях упорядочивания использования работниками администрации Хостинского района города Сочи средств сотовой связи и обеспечения режима экономии денежных средств, предназначенных на оплату услуг сотовой связи:
1. Утвердить Положение об использовании корпоративной сотовой связи работниками администрации Хостинского района города Сочи (прилагается).
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации Хостинского района города Сочи Л.В. Вагину.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Исполняющий обязанности
главы администрации
Хостинского района
Т.Н.ЭЙНАТОВ
Приложение
к распоряжению
главы администрации
Хостинского района
города Сочи
от 17.06.14 № 200-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОРПОРАТИВНОЙ СОТОВОЙ СВЯЗИ
РАБОТНИКАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ХОСТИНСКОГО РАЙОНА ГОРОДА СОЧИ
1. Общие положения
1.1. Назначение.
1.1.1. Положение об использовании корпоративной сотовой связи работниками администрации Хостинского района города Сочи (далее - Положение) является локальным нормативным актом администрации Хостинского района города Сочи, регламентирующим порядок предоставления доступа и порядок использования работниками администрации Хостинского района города Сочи корпоративной сотовой связи.
1.2. Область применения.
1.2.1. Положение определяет общие требования к порядку предоставления допуска к корпоративной сотовой связи, учету выдачи и возврата SIM-карт, контролю за соблюдением правил пользования корпоративной сотовой связью и прекращения пользования корпоративной сотовой связью, возврату SIM-карт, проведению оплаты услуг связи с применением карт экспресс-оплаты (далее - КЭО), порядку их хранения и выдачи.
1.2.2. Требования Положения обязательны для всех пользователей, участвующих в выполнении процедур, определенных Положением.
1.3. Термины и сокращения.
1.3.1. "Сотовая связь", "Корпоративная сотовая связь" - совокупность услуг сотовой связи, предоставляемых оператором сотовой связи на основании договора, заключенного с администрацией Хостинского района города Сочи, и используемых работниками администрации Хостинского района города Сочи.
1.3.2. "SIM-карта" - карта, с помощью которой обеспечивается идентификация абонентской станции (абонентского устройства), ее доступ к сети сотовой связи, а также защита от несанкционированного использования абонентского номера.
1.3.3. "Ответственный исполнитель" - работник администрации Хостинского района города Сочи, ответственный за ведение учета движения SIM-карт, осуществляющий контроль за соблюдением работниками администрации Хостинского района города Сочи порядка пользования корпоративной сотовой связью.
1.3.4. "Лимит услуг сотовой связи", "Лимит" - предельный объем потребляемых услуг корпоративной сотовой связи для каждого абонентского номера в течение календарного месяца, исчисляемый в денежном выражении и установленный в порядке, предусмотренном Положением.
1.3.5. "Предельное значение лимита" - максимальный объем потребляемых услуг корпоративной сотовой связи для указанной категории работников, исчисляемый в денежном выражении и приведенный в приложении № 1 к Положению.
1.3.6. "Отделы администрации Хостинского района города Сочи" - отделы администрации Хостинского района города Сочи, не обладающие правами юридического лица.
2. Общие правила пользования
корпоративной сотовой связью и ограничения
2.1. Порядок предоставления допуска к корпоративной сотовой связи.
2.1.1. Администрация Хостинского района города Сочи в целях повышения качества и оперативности принимаемых управленческих решений, связанных с деятельностью администрации Хостинского района города Сочи, в установленном Положением порядке обеспечивает за свой счет либо за счет работников возможность использования корпоративной сотовой связи.
2.1.2. Работники обеспечиваются корпоративной сотовой связью только на период работы в администрации Хостинского района города Сочи. Допуск работника к корпоративной сотовой связи обеспечивается путем выдачи SIM-карты.
2.1.3. Предельное значение лимита устанавливается для категорий работников администрации Хостинского района города Сочи в соответствии со списком, утверждаемым главой администрации Хостинского района города Сочи (приложение № 4). В особых случаях, связанных со служебной необходимостью (командировка на территории Российской Федерации или заграничная командировка по распоряжению главы администрации Хостинского района города Сочи, участие в ликвидации чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера), лимит услуг мобильной связи может быть временно установлен выше предельного значения лимита. В данном случае изменение лимита производится на основании личного заявления работника, служебной записки непосредственного руководителя и поручения главы администрации Хостинского района города Сочи.
2.1.4. На время отпуска или временной нетрудоспособности работника за ним сохраняется установленный лимит услуг корпоративной сотовой связи в целях обеспечения оперативной связи в случае возникновения служебной необходимости.
2.2. Правила пользования корпоративной сотовой связью и ответственность работников.
2.2.1. Корпоративная сотовая связь предоставляется работникам администрации Хостинского района города Сочи на постоянной основе в связи с необходимостью исполнения служебных обязанностей.
2.2.2. Контроль за движением (передачей) корпоративных SIM-карт в администрации Хостинского района города Сочи осуществляет ответственный работник администрации Хостинского района города Сочи путем ведения карты материального учета на каждую SIM-карту (форма приложения № 2).
2.2.3. Работник, получающий SIM-карту в служебное пользование, расписывается в карте материального учета и подписывает соглашение по использованию SIM-карты в служебных целях, а также обязательство возмещения суммы, превышающей установленный лимит (форма приложения № 3).
2.2.4. Работники, использующие корпоративную сотовую связь на постоянной основе, подразделяются на четыре категории: "Глава администрации Хостинского района города Сочи", "Первый заместитель главы администрации Хостинского района города Сочи", "Заместитель главы администрации", "Начальники отделов администрации Хостинского района города Сочи".
2.2.5. К категории "Глава администрации Хостинского района города Сочи" относится глава администрации Хостинского района города Сочи.
2.2.6. К категории "Первый заместитель главы администрации Хостинского района города Сочи" относится первый заместитель главы администрации Хостинского района города Сочи.
2.2.7. К категории "Заместитель главы администрации Хостинского района города Сочи" относятся заместители главы администрации Хостинского района города Сочи.
2.2.8. К категории "Начальники отделов администрации Хостинского района города Сочи" относятся начальники отделов администрации Хостинского района города Сочи и начальник отдела по делам несовершеннолетних администрации Хостинского района города Сочи.
2.2.9. Расходы на телефонные переговоры в пределах, установленных в приложении № 1 лимитов, признаются служебными за полный календарный месяц, включая выходные и нерабочие праздничные дни. При неполном месяце работы лимиты не пересчитываются и действуют в полном объеме.
Оплата расходов на телефонные переговоры происходит либо посредством установления кредитного лимита компанией - сотовым оператором, либо оплаты с применением КЭО. Стоимость телефонных переговоров сверх установленных в приложении № 1 лимитов признается неслужебными расходами и подлежит оплате работником самостоятельно, за счет личных средств.
В случае блокировки SIM-карты, по заявлению работника, переоформляется новая SIM-карта или происходит перенос неизрасходованных средств на кредитный лицевой счет администрации Хостинского района города Сочи.
2.2.10. Ежемесячные детализированные счета по телефонным переговорам и иным услугам связи от оператора сотовой связи поступают в администрацию Хостинского района города Сочи.
2.2.11. В случае утраты SIM-карты работник немедленно обращается в администрацию Хостинского района города Сочи с заявлением о блокировке утерянной SIM-карты. В случае повреждения или неработоспособности SIM-карты по другим причинам работник обращается в администрацию Хостинского района города Сочи с заявлением о восстановлении поврежденной (неработоспособной) SIM-карты.
2.3. Порядок приостановления или прекращения пользования корпоративной сотовой связью и возврат SIM-карт.
2.3.1. В случае увольнения работник обязан сдать корпоративную SIM-карту не позднее даты увольнения.
2.3.2. При уходе работника в отпуск по беременности и родам/отпуск по уходу за ребенком SIM-карта должна быть сдана ответственному работнику администрации Хостинского района города Сочи не позднее даты ухода в указанные отпуска.
2.4. В рамках корпоративной сотовой связи запрещается отправка коммерческих SMS и пользование коммерческими голосовыми сервисами. Лимит служебного трафика на данные услуги не распространяется. Ответственность за проведение регулярных проверок возлагается на ответственного работника администрации Хостинского района города Сочи.
2.5. С момента выделения и до прекращения использования выданной SIM-карты работник обязан находиться постоянно на связи во время исполнения своих служебных обязанностей на рабочем месте или вне его.
3. Проведение оплаты услуг корпоративной сотовой связи
с применением КЭО, порядок их приобретения, хранения,
выдачи и списания
3.1. Приобретение КЭО сотовых операторов связи осуществляется по необходимости за счет лимитов денежных средств, предназначенных на оплату услуг корпоративной сотовой связи в текущем финансовом году.
3.2. КЭО хранятся в металлическом запираемом сейфе в кабинете материально ответственного лица администрации Хостинского района города Сочи. Вместе с КЭО в сейфе находится раздаточная ведомость для осуществления выдачи КЭО работникам администрации Хостинского района города Сочи.
Проверка количества КЭО проводится с периодичностью не реже 1 раза в квартал, при этом составляется акт проверки количества КЭО в месте хранения.
3.3. Выдача КЭО работникам происходит в следующем порядке:
3.3.1. Работник оформляет заявление на получение КЭО на сумму не более указанной в приложении № 1 к настоящему Положению.
3.3.2. Данное заявление проверяется материально ответственным лицом администрации Хостинского района города Сочи по вопросу его соответствия приложению № 1 к настоящему Положению. После проведения проверки материально ответственное лицо выдает КЭО. В случае выявления несоответствия заявителю предоставляется мотивированный отказ.
3.3.3. КЭО выдается работнику под его личную подпись в раздаточной ведомости. При этом работник должен проверить количество и номинал выданных КЭО.
Начальник отдела
бухгалтерского учета
и отчетности администрации
Хостинского района города Сочи
А.С.ВАРТАНЬЯН
Приложение № 1
к Положению
об использовании корпоративной
сотовой связи работниками
администрации Хостинского
района города Сочи
КАТЕГОРИИ
РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ХОСТИНСКОГО РАЙОНА ГОРОДА СОЧИ,
КОТОРЫМ ПРОИЗВОДИТСЯ ОПЛАТА РАСХОДОВ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
СОТОВОЙ СВЯЗИ
Категория работников
Лимит оплаты услуг связи, руб. в месяц (с НДС)
Глава администрации Хостинского района города Сочи
1500,00
Первый заместитель главы администрации Хостинского района города Сочи
1000,00
Заместитель главы администрации Хостинского района города Сочи
750,00
Начальники отделов администрации Хостинского района города Сочи
500,00
Начальник отдела
бухгалтерского учета
и отчетности администрации
Хостинского района города Сочи
А.С.ВАРТАНЬЯН
Приложение № 2
к Положению
об использовании корпоративной
сотовой связи работниками
администрации Хостинского
района города Сочи
Карта материального учета
Ф.И.О. _________________________________________________
Должность ______________________________________________
Наименование оператора сотовой связи
Серийный № SIM-карты
Кол-во SIM-карт
Тариф
Выдано (число, месяц, год)
Подпись
Сдано (число, месяц, год)
Подпись
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Материально ответственное лицо _____________ ____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Порядок заполнения карточки:
1. В графе 1 указывается наименование оператора сотовой связи.
2. В графе 2 указывается серийный номер или артикул объекта основного средства.
3. В графе 3 указывается количество SIM-карт.
4. В графе 4 указывается используемый тариф.
5. В графе 5 указывается дата выдачи SIM-карты.
6. В графе 6 расписывается ответственный исполнитель.
7. В графе 7 указывается дата сдачи SIM-карты.
8. В графе 8 расписывается лицо, принимающее SIM-карту.
9. В графе 9 указывается дополнительная учетная информация.
Начальник отдела
бухгалтерского учета
и отчетности администрации
Хостинского района города Сочи
А.С.ВАРТАНЬЯН
Приложение № 3
к Положению
об использовании корпоративной
сотовой связи работниками
администрации Хостинского
района города Сочи
СОГЛАШЕНИЕ
об использовании корпоративной сотовой связи
работниками администрации Хостинского района города Сочи
г. Сочи "___" __________ 2014 г.
Администрация Хостинского района города Сочи, именуемая в дальнейшем Корпоративный клиент, в лице главы администрации ______________________, действующего на основании Положения об администрации, с одной стороны, и ___________________, именуемый в дальнейшем Работник, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
В соответствии с Положением об использовании корпоративной сотовой связи работниками администрации Хостинского района города Сочи (далее - Положение), утвержденным распоряжением администрации Хостинского района города Сочи от __________ № _____:
1. Корпоративный клиент обязуется:
1.1. В случаях, предусмотренных Положением, выдавать Работнику в исправном состоянии SIM-карту для исполнения служебных обязанностей.
1.2. Оплачивать телефонные разговоры Работника, связанные со служебной деятельностью администрации Хостинского района города Сочи в соответствии с Приложениями № 1, 4 к Положению об использовании корпоративной сотовой связи работниками администрации Хостинского района города Сочи.
1.3. Информировать Работника об изменениях, произошедших в Положении.
2. Работник обязуется:
2.1. Сохранять в исправном состоянии переданное ему оборудование: SIM-карту на протяжении всего срока использования.
2.2. Возмещать расходы по телефонным переговорам неслужебного характера в порядке, предусмотренном Положением.
2.3. В случае утраты SIM-карты немедленно сообщить об этом ответственному работнику управления делами администрации Хостинского района города Сочи. В случае повреждения или неработоспособности SIM-карты по другим причинам Работник обращается в управление делами администрации города Сочи с заявлением о восстановлении поврежденной (неработоспособной) SIM-карты.
2.4. Соблюдать порядок использования сотовой телефонной связи, изложенный в Положении.
Сотрудник ______________________ Администрация Хостинского района г. Сочи
Должность: _____________________ Глава администрации
___________ __________________ ___________ __________________________
Подпись Ф.И.О. Подпись Ф.И.О.
Начальник отдела
бухгалтерского учета
и отчетности администрации
Хостинского района города Сочи
А.С.ВАРТАНЬЯН
Приложение № 4
к Положению
об использовании корпоративной
сотовой связи работниками
администрации Хостинского
района города Сочи
УТВЕРЖДАЮ
Исполняющий обязанности
главы администрации
Хостинского района
города Сочи
__________ Г.Н. Эйнатов
СПИСОК
работников администрации Хостинского района города Сочи,
которым компенсируются расходы по оплате услуг сотовой связи
№ п/п
Ф.И.О.
Должность
Тариф
1
...
10
Начальник отдела
бухгалтерского учета
и отчетности администрации
Хостинского района города Сочи
А.С.ВАРТАНЬЯН
------------------------------------------------------------------