Распоряжение администрации города Сочи от 11.02.2014 N 78-ок "О создании рабочей группы по оптимизации структуры и штатной численности администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи в 2014 - 2016 годах"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СОЧИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 февраля 2014 г. № 78-ок
О СОЗДАНИИ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО ОПТИМИЗАЦИИ
СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ,
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
ГОРОДА СОЧИ В 2014 - 2016 ГОДАХ
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования город-курорт Сочи, в целях подготовки предложений по вопросам оптимизации структуры и штатной численности администрации города Сочи, обеспечения единого подхода к определению штатной численности работников отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи:
1. Создать рабочую группу по оптимизации структуры и штатной численности администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи в 2014 - 2016 годах (далее - Рабочая группа).
2. Утвердить:
2.1. Состав Рабочей группы (приложение № 1).
2.2. Регламент работы Рабочей группы (приложение № 2).
2.3. План мероприятий по оптимизации структуры и штатной численности администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи (приложение № 3).
3. Руководителям муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи:
3.1. Провести комплексный анализ функций, структуры и штатной численности возглавляемых муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи с целью выявления дублирующих должностных обязанностей работников для дальнейшего перераспределения нагрузки и оптимизации штатных единиц.
3.2. Представить руководителю отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, за которым закреплено муниципальное учреждение и унитарное предприятие города Сочи, предложения по оптимизации организационной структуры и штатной численности в отношении возглавляемого муниципального учреждения и унитарного предприятия города Сочи на основе проведенного комплексного анализа.
3.3. Принимать личное участие в заседаниях Рабочей группы и оказывать содействие в предоставлении дополнительной информации.
4. Руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи:
4.1. Провести комплексный анализ функций, структуры и штатной численности возглавляемого отраслевого (функционального), территориального органа администрации города Сочи, подведомственных муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи с целью выявления дублирующих должностных обязанностей муниципальных служащих, работников подведомственных муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи и дублирующих структур для дальнейшего перераспределения нагрузки и оптимизации штатных единиц.
4.2. Представить руководителю Рабочей группы предложения, согласованные с курирующим заместителем Главы города Сочи, по оптимизации организационной структуры и штатной численности в отношении возглавляемых органов администрации города Сочи, подведомственных муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи на основе проведенного комплексного анализа в соответствии с графиком.
4.3. Принимать личное участие в заседаниях Рабочей группы и оказывать содействие в предоставлении дополнительной информации.
5. Заместителям Главы города Сочи обеспечить контроль проведения комплексного анализа функций, структуры и штатной численности курируемыми отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи.
6. Признать утратившим силу распоряжение администрации города Сочи от 15 октября 2010 года № 307-ок "О создании рабочей группы по проведению мероприятий в части оптимизации структуры и штатной численности отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи".
7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
8. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Глава города Сочи
А.Н.ПАХОМОВ
Приложение № 1
к распоряжению
администрации города Сочи
от 11.02.2014 № 78-ок
СОСТАВ
РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО ОПТИМИЗАЦИИ СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ
ЧИСЛЕННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ И УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА СОЧИ
В 2014 - 2016 ГОДАХ
- Филонов Виктор Петрович, первый заместитель Главы города Сочи, руководитель Рабочей группы;
- Владимирская Ирина Владимировна, заместитель Главы города Сочи, директор департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи, заместитель руководителя Рабочей группы;
- Дробина Анна Сергеевна, заместитель Главы города Сочи, заместитель руководителя Рабочей группы;
- Воздвиженская Галина Игоревна, исполняющая обязанности заместителя директора департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи, начальника отдела кадров департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи, секретарь Рабочей группы.
Члены Рабочей группы:
- Богуш Александр Владимирович, заместитель начальника отдела административно-правовой работы правового управления администрации города Сочи;
- Бондарь Ирина Федоровна, начальник отдела финансирования муниципального аппарата управления по финансам, бюджету и контролю администрации города Сочи;
- Гребцова Екатерина Петровна, начальник отдела по реализации административной реформы департамента экономики и прогнозирования администрации города Сочи, председатель профсоюзного комитета администрации города Сочи;
- Железняк Владимир Александрович, управляющий делами администрации города Сочи;
- Еганов Станислав Рубенович, заместитель директора департамента имущественных отношений администрации города Сочи, начальник отдела аренды земли департамента имущественных отношений администрации города Сочи;
- Егорова Лариса Ивановна, заместитель начальника отдела кадрового делопроизводства руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи;
- Ларина Елена Александровна, заместитель директора департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи, начальник отдела противодействия коррупции и проведения служебных проверок департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи;
- Лукиенко Виктория Евгеньевна, начальник управления цен и тарифов администрации города Сочи;
- Митников Александр Борисович, заместитель директора департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи;
- Немсцверидзе Гульнази Гусейновна, заместитель начальника управления бухгалтерского учета и отчетности администрации города Сочи;
- Федосеева Залина Александровна, главный специалист организационного отдела департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи;
- Федоренко Наталья Николаевна, главный специалист отдела кадров департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи;
- Шингирий Виктор Владимирович, заместитель директора департамента имущественных отношений администрации города Сочи.
Заместитель Главы города Сочи,
директор департамента
муниципальной службы
и кадровой политики
администрации города Сочи
И.В.ВЛАДИМИРСКАЯ
Приложение № 2
к распоряжению
администрации города Сочи
от 11.02.2014 № 78-ок
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО ОПТИМИЗАЦИИ
СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ,
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
ГОРОДА СОЧИ В 2014 - 2016 ГОДАХ
1. Общие положения
1.1. Рабочая группа по оптимизации структуры и штатной численности администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи в 2014 - 2016 годах (далее - Рабочая группа) создается на правах совещательного органа в целях проведения мероприятий по оптимизации структуры и штатной численности администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи с целью выявления дублирующих должностных обязанностей муниципальных служащих и работников муниципальных учреждений, унитарных предприятий города Сочи и дублирующих структур для дальнейшего перераспределения нагрузки и оптимизации структуры и штатной численности администрации города Сочи.
1.2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, муниципальными правовыми актами города Сочи и настоящим Регламентом.
2. Основные функции Рабочей группы
2.1. Рассматривает вопросы, связанные с оптимизацией структуры и штатной численности отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи, в том числе проводит анализ:
- положений отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи и уставов муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи на предмет наличия аналогичных функций и исключения дублирования функций отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи;
- должностных инструкций работников отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи на предмет дублирования функций;
- предложений руководителей отраслевых (функциональных) территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи по структуре, штатной численности и выполняемым функциям.
2.2. Координирует деятельность отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи по вопросам оптимизации структуры и штатной численности.
2.3. Запрашивает и получает от отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи документы, необходимые для выполнения своих функций.
2.4. Формирует график заседаний Рабочей группы, приглашает руководителей и работников отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи для участия в работе.
2.5. Проводит по мере необходимости выездные заседания Рабочей группы в отраслевых (функциональных), территориальных органах администрации города Сочи, муниципальных учреждениях и унитарных предприятиях города Сочи.
2.6. Создает рабочие группы по мере необходимости из числа специалистов и экспертов для принятия квалифицированных решений.
2.7. Готовит заключение по результатам проведенной работы.
3. Организация деятельности Рабочей группы
3.1. Рабочая группа формируется в составе руководителя, заместителей, секретаря и членов Рабочей группы.
3.2. Состав Рабочей группы утверждается распоряжением администрации города Сочи.
3.3. Заседания Рабочей группы ведет руководитель Рабочей группы или один из заместителей руководителя Рабочей группы.
3.4. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
3.5. Заседание Рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.
3.6. Решения Рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы и оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на заседании. При равенстве голосов членов Рабочей группы голос председательствующего на заседании является решающим.
Заместитель Главы города Сочи,
директор департамента
муниципальной службы
и кадровой политики
администрации города Сочи
И.В.ВЛАДИМИРСКАЯ
Приложение № 3
к распоряжению
администрации города Сочи
от 11.02.2014 № 78-ок
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОПТИМИЗАЦИИ СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
И УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА СОЧИ
N
п/п
Наименование мероприятий
Ответственный исполнитель
1.
Подготовить необходимые документы и материалы для деятельности рабочей группы по оптимизации структуры и штатной численности администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи (далее - рабочая группа)
Владимирская И.В.
2.
Подготовить график рассмотрения структуры и штатной численности отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи
Рабочая группа
3.
Провести консультативно-информационную работу с руководителями отраслевых (функциональных) и территориальных органов, работу по вопросам проведения мероприятий по оптимизации структуры и штатной численности администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи
Рабочая группа
4.
Провести комплексный анализ функций, структуры и штатной численности возглавляемого учреждения с целью выявления дублирующих должностных обязанностей работников для дальнейшего перераспределения нагрузки и оптимизации штатных единиц
Руководители муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи
5.
Представить курирующему руководителю отраслевого (функционального), территориального органа администрации города Сочи предложения по оптимизации организационной структуры и штатной численности в отношении возглавляемого учреждения на основе проведенного комплексного анализа
Руководители муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи
6.
Провести комплексный анализ функций, структуры и штатной численности возглавляемого отраслевого (функционального), территориального органа администрации города Сочи, подведомственных муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи с целью выявления дублирующих должностных обязанностей муниципальных служащих, работников подведомственных муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи и дублирующих структур для дальнейшего перераспределения нагрузки и оптимизации штатных единиц
Руководители отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города
7.
Представить руководителю рабочей группы предложения, согласованные с курирующим заместителем Главы города Сочи, по оптимизации организационной структуры и штатной численности в отношении возглавляемых органов администрации города Сочи, подведомственных муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи на основе проведенного комплексного анализа в соответствии с графиком
Руководители отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города
8.
Провести комплексный анализ функций, структуры и штатной численности отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи с целью выявления дублирующих должностных обязанностей муниципальных служащих и работников муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи и дублирующих структур для дальнейшего перераспределения нагрузки и оптимизации штатных единиц
Рабочая группа
9.
Провести рабочие встречи и выездные заседания рабочей группы с руководителями и работниками отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи
Рабочая группа
10.
Изучить предложения по оптимизации организационной структуры и штатной численности отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи
Рабочая группа
11.
Подготовить заключение по оптимизации организационной структуры и штатной численности отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи
Рабочая группа
Заместитель Главы города Сочи,
директор департамента
муниципальной службы
и кадровой политики
администрации города Сочи
И.В.ВЛАДИМИРСКАЯ
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СОЧИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 февраля 2014 г. № 78-ок
О СОЗДАНИИ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО ОПТИМИЗАЦИИ
СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ,
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
ГОРОДА СОЧИ В 2014 - 2016 ГОДАХ
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования город-курорт Сочи, в целях подготовки предложений по вопросам оптимизации структуры и штатной численности администрации города Сочи, обеспечения единого подхода к определению штатной численности работников отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи:
1. Создать рабочую группу по оптимизации структуры и штатной численности администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи в 2014 - 2016 годах (далее - Рабочая группа).
2. Утвердить:
2.1. Состав Рабочей группы (приложение № 1).
2.2. Регламент работы Рабочей группы (приложение № 2).
2.3. План мероприятий по оптимизации структуры и штатной численности администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи (приложение № 3).
3. Руководителям муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи:
3.1. Провести комплексный анализ функций, структуры и штатной численности возглавляемых муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи с целью выявления дублирующих должностных обязанностей работников для дальнейшего перераспределения нагрузки и оптимизации штатных единиц.
3.2. Представить руководителю отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, за которым закреплено муниципальное учреждение и унитарное предприятие города Сочи, предложения по оптимизации организационной структуры и штатной численности в отношении возглавляемого муниципального учреждения и унитарного предприятия города Сочи на основе проведенного комплексного анализа.
3.3. Принимать личное участие в заседаниях Рабочей группы и оказывать содействие в предоставлении дополнительной информации.
4. Руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи:
4.1. Провести комплексный анализ функций, структуры и штатной численности возглавляемого отраслевого (функционального), территориального органа администрации города Сочи, подведомственных муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи с целью выявления дублирующих должностных обязанностей муниципальных служащих, работников подведомственных муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи и дублирующих структур для дальнейшего перераспределения нагрузки и оптимизации штатных единиц.
4.2. Представить руководителю Рабочей группы предложения, согласованные с курирующим заместителем Главы города Сочи, по оптимизации организационной структуры и штатной численности в отношении возглавляемых органов администрации города Сочи, подведомственных муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи на основе проведенного комплексного анализа в соответствии с графиком.
4.3. Принимать личное участие в заседаниях Рабочей группы и оказывать содействие в предоставлении дополнительной информации.
5. Заместителям Главы города Сочи обеспечить контроль проведения комплексного анализа функций, структуры и штатной численности курируемыми отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи.
6. Признать утратившим силу распоряжение администрации города Сочи от 15 октября 2010 года № 307-ок "О создании рабочей группы по проведению мероприятий в части оптимизации структуры и штатной численности отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи".
7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
8. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Глава города Сочи
А.Н.ПАХОМОВ
Приложение № 1
к распоряжению
администрации города Сочи
от 11.02.2014 № 78-ок
СОСТАВ
РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО ОПТИМИЗАЦИИ СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ
ЧИСЛЕННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ И УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА СОЧИ
В 2014 - 2016 ГОДАХ
- Филонов Виктор Петрович, первый заместитель Главы города Сочи, руководитель Рабочей группы;
- Владимирская Ирина Владимировна, заместитель Главы города Сочи, директор департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи, заместитель руководителя Рабочей группы;
- Дробина Анна Сергеевна, заместитель Главы города Сочи, заместитель руководителя Рабочей группы;
- Воздвиженская Галина Игоревна, исполняющая обязанности заместителя директора департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи, начальника отдела кадров департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи, секретарь Рабочей группы.
Члены Рабочей группы:
- Богуш Александр Владимирович, заместитель начальника отдела административно-правовой работы правового управления администрации города Сочи;
- Бондарь Ирина Федоровна, начальник отдела финансирования муниципального аппарата управления по финансам, бюджету и контролю администрации города Сочи;
- Гребцова Екатерина Петровна, начальник отдела по реализации административной реформы департамента экономики и прогнозирования администрации города Сочи, председатель профсоюзного комитета администрации города Сочи;
- Железняк Владимир Александрович, управляющий делами администрации города Сочи;
- Еганов Станислав Рубенович, заместитель директора департамента имущественных отношений администрации города Сочи, начальник отдела аренды земли департамента имущественных отношений администрации города Сочи;
- Егорова Лариса Ивановна, заместитель начальника отдела кадрового делопроизводства руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи;
- Ларина Елена Александровна, заместитель директора департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи, начальник отдела противодействия коррупции и проведения служебных проверок департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи;
- Лукиенко Виктория Евгеньевна, начальник управления цен и тарифов администрации города Сочи;
- Митников Александр Борисович, заместитель директора департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи;
- Немсцверидзе Гульнази Гусейновна, заместитель начальника управления бухгалтерского учета и отчетности администрации города Сочи;
- Федосеева Залина Александровна, главный специалист организационного отдела департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи;
- Федоренко Наталья Николаевна, главный специалист отдела кадров департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи;
- Шингирий Виктор Владимирович, заместитель директора департамента имущественных отношений администрации города Сочи.
Заместитель Главы города Сочи,
директор департамента
муниципальной службы
и кадровой политики
администрации города Сочи
И.В.ВЛАДИМИРСКАЯ
Приложение № 2
к распоряжению
администрации города Сочи
от 11.02.2014 № 78-ок
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО ОПТИМИЗАЦИИ
СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ,
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
ГОРОДА СОЧИ В 2014 - 2016 ГОДАХ
1. Общие положения
1.1. Рабочая группа по оптимизации структуры и штатной численности администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи в 2014 - 2016 годах (далее - Рабочая группа) создается на правах совещательного органа в целях проведения мероприятий по оптимизации структуры и штатной численности администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи с целью выявления дублирующих должностных обязанностей муниципальных служащих и работников муниципальных учреждений, унитарных предприятий города Сочи и дублирующих структур для дальнейшего перераспределения нагрузки и оптимизации структуры и штатной численности администрации города Сочи.
1.2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, муниципальными правовыми актами города Сочи и настоящим Регламентом.
2. Основные функции Рабочей группы
2.1. Рассматривает вопросы, связанные с оптимизацией структуры и штатной численности отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи, в том числе проводит анализ:
- положений отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи и уставов муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи на предмет наличия аналогичных функций и исключения дублирования функций отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи;
- должностных инструкций работников отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи на предмет дублирования функций;
- предложений руководителей отраслевых (функциональных) территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи по структуре, штатной численности и выполняемым функциям.
2.2. Координирует деятельность отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи по вопросам оптимизации структуры и штатной численности.
2.3. Запрашивает и получает от отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи документы, необходимые для выполнения своих функций.
2.4. Формирует график заседаний Рабочей группы, приглашает руководителей и работников отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи для участия в работе.
2.5. Проводит по мере необходимости выездные заседания Рабочей группы в отраслевых (функциональных), территориальных органах администрации города Сочи, муниципальных учреждениях и унитарных предприятиях города Сочи.
2.6. Создает рабочие группы по мере необходимости из числа специалистов и экспертов для принятия квалифицированных решений.
2.7. Готовит заключение по результатам проведенной работы.
3. Организация деятельности Рабочей группы
3.1. Рабочая группа формируется в составе руководителя, заместителей, секретаря и членов Рабочей группы.
3.2. Состав Рабочей группы утверждается распоряжением администрации города Сочи.
3.3. Заседания Рабочей группы ведет руководитель Рабочей группы или один из заместителей руководителя Рабочей группы.
3.4. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
3.5. Заседание Рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.
3.6. Решения Рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы и оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на заседании. При равенстве голосов членов Рабочей группы голос председательствующего на заседании является решающим.
Заместитель Главы города Сочи,
директор департамента
муниципальной службы
и кадровой политики
администрации города Сочи
И.В.ВЛАДИМИРСКАЯ
Приложение № 3
к распоряжению
администрации города Сочи
от 11.02.2014 № 78-ок
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОПТИМИЗАЦИИ СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
И УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА СОЧИ
N
п/п
Наименование мероприятий
Ответственный исполнитель
1.
Подготовить необходимые документы и материалы для деятельности рабочей группы по оптимизации структуры и штатной численности администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи (далее - рабочая группа)
Владимирская И.В.
2.
Подготовить график рассмотрения структуры и штатной численности отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи
Рабочая группа
3.
Провести консультативно-информационную работу с руководителями отраслевых (функциональных) и территориальных органов, работу по вопросам проведения мероприятий по оптимизации структуры и штатной численности администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи
Рабочая группа
4.
Провести комплексный анализ функций, структуры и штатной численности возглавляемого учреждения с целью выявления дублирующих должностных обязанностей работников для дальнейшего перераспределения нагрузки и оптимизации штатных единиц
Руководители муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи
5.
Представить курирующему руководителю отраслевого (функционального), территориального органа администрации города Сочи предложения по оптимизации организационной структуры и штатной численности в отношении возглавляемого учреждения на основе проведенного комплексного анализа
Руководители муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи
6.
Провести комплексный анализ функций, структуры и штатной численности возглавляемого отраслевого (функционального), территориального органа администрации города Сочи, подведомственных муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи с целью выявления дублирующих должностных обязанностей муниципальных служащих, работников подведомственных муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи и дублирующих структур для дальнейшего перераспределения нагрузки и оптимизации штатных единиц
Руководители отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города
7.
Представить руководителю рабочей группы предложения, согласованные с курирующим заместителем Главы города Сочи, по оптимизации организационной структуры и штатной численности в отношении возглавляемых органов администрации города Сочи, подведомственных муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи на основе проведенного комплексного анализа в соответствии с графиком
Руководители отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города
8.
Провести комплексный анализ функций, структуры и штатной численности отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи с целью выявления дублирующих должностных обязанностей муниципальных служащих и работников муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи и дублирующих структур для дальнейшего перераспределения нагрузки и оптимизации штатных единиц
Рабочая группа
9.
Провести рабочие встречи и выездные заседания рабочей группы с руководителями и работниками отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи
Рабочая группа
10.
Изучить предложения по оптимизации организационной структуры и штатной численности отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи
Рабочая группа
11.
Подготовить заключение по оптимизации организационной структуры и штатной численности отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных учреждений и унитарных предприятий города Сочи
Рабочая группа
Заместитель Главы города Сочи,
директор департамента
муниципальной службы
и кадровой политики
администрации города Сочи
И.В.ВЛАДИМИРСКАЯ
------------------------------------------------------------------