АДМИНИСТРАЦИЯ ЛАЗАРЕВСКОГО ВНУТРИГОРОДСКОГО РАЙОНА Г. СОЧИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 февраля 2014 г. № 50-р

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ, ОПИСАНИИ И ПЕРЕДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО
СРОКА ХРАНЕНИЯ В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ЛАЗАРЕВСКОГО
ВНУТРИГОРОДСКОГО РАЙОНА ГОРОДА СОЧИ В 2014 ГОДУ

В соответствии со ст. ст. 5, 6, 22 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и ст. 3 Закона Краснодарского края от 6 декабря 2005 года № 958-КЗ "Об архивном деле в Краснодарском крае", в целях формирования полноценного архивного фонда Лазаревского внутригородского района, обеспечения его сохранности и использования:
1. Архивному отделу администрации Лазаревского внутригородского района города Сочи (Надточий):
1.1. Продолжить работы по формированию Архивного фонда Краснодарского края, в том числе по комплектованию документами общественно-политических организаций, коллекциями и личными фондами, аудиовизуальными документами (фотодокументами), видеодокументами.
1.2. Организовать упорядочение документов в организациях - источниках комплектования по 2011 год.
1.3. Осуществить прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования:
- с пятилетним сроком ведомственного хранения - по 2008 год;
- с десятилетним сроком хранения - по 2003 год;
- с пятнадцатилетним сроком хранения - по 1998 год.
1.4. Оказать методическую помощь организациям - источникам комплектования по упорядочению архивных документов, осуществлять контроль качества их архивно-технической обработки.
1.5. Принять участие в смотре-конкурсе ведомственных архивов на звание "Лучший архив - 2014" ведомственному архиву управления социальной защиты населения департамента социальной защиты населения Краснодарского края в Лазаревском районе города-курорта Сочи.
1.6. Принять участие в конкурсе "Лучшая опись - 2014" (описи дел следственного отдела по Лазаревскому району города Сочи следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Краснодарскому краю).
1.7. В срок до 31 марта 2014 года создать комиссию по проведению проверок состояния делопроизводства и сохранности документов организаций - источников комплектования:
1.7.1. Комплексные:
- отдел культуры администрации Лазаревского района города Сочи;
- администрация Солохаульского сельского округа города Сочи;
- открытое акционерное общество "Солохаульский чай";
- открытое акционерное общество "Победа".
1.7.2. Тематические:
- муниципальное бюджетное учреждение "Централизованная бухгалтерия учреждений образования Лазаревского района";
- муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения города Сочи "Городская больница № 1";
- федеральное государственное учреждение "Детский дерматологический санаторий имени Н.А. Семашко";
- государственное учреждение здравоохранения "Детский санаторий для больных туберкулезом "Горный воздух".
1.8. Согласовать номенклатуры дел организаций - источников комплектования:
- закрытое акционерное общество "Черноморец";
- администрация Лыготхского сельского округа города Сочи;
- государственное учреждение здравоохранения "Детский санаторий для больных туберкулезом "Горный воздух";
- управление социальной защиты населения департамента социальной защиты населения Краснодарского края в Лазаревском районе города-курорта Сочи;
- прокуратура Лазаревского района города Сочи;
- следственный отдел следственного управления Следственного комитета РФ по Краснодарскому краю;
- отдел загс Лазаревского района.
2. Руководителям организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования архивного отдела администрации Лазаревского внутригородского района города Сочи:
2.1. Организовать упорядочение документов постоянного срока и по личному составу в соответствии с графиком согласно приложению № 1.
2.2. Осуществить передачу на муниципальное хранение архивных документов постоянного срока хранения, срок ведомственного хранения которых истек, в соответствии с графиком согласно приложению № 2.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации Лазаревского внутригородского района города Сочи В.Н. Чергина.
4. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации
Лазаревского внутригородского
района города Сочи
С.А.ПОЛЯНСКИЙ





Приложение № 1
к распоряжению
администрации
Лазаревского внутригородского
района города Сочи
от 10.02.2014 № 50-р

ГРАФИК
УПОРЯДОЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ
ОРГАНИЗАЦИЯМИ - ИСТОЧНИКАМИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ ЛАЗАРЕВСКОГО ВНУТРИГОРОДСКОГО РАЙОНА
ГОРОДА СОЧИ В 2014 ГОДУ

№ п/п
№ фонда
Наименование организации
Год упорядочения
Срок сдачи
1.
ф. 6
Администрация Лазаревского внутригородского района города Сочи
2011
2 квартал
2.
ф. 75
Администрация Верхнелооского сельского округа города Сочи
2011 - 2012
2 квартал
3.
ф. 86
Администрация Кировского сельского округа города Сочи
2011 - 2012
2 квартал
4.
ф. 88
Администрация Кичмайского сельского округа города Сочи
2011 - 2012
2 квартал
5.
ф. 112
Открытое акционерное общество "Солохаульский чай"
2011 - 2012
1 квартал
6.
ф. 122
Отдел культуры администрации Лазаревского внутригородского района города Сочи
2011 - 2012
1 квартал
7.
ф. 148
Государственное учреждение здравоохранения "Детский санаторий для больных туберкулезом "Горный воздух" министерства здравоохранения Краснодарского края
2011 - 2012
1 квартал
8.
ф. 149
Лазаревский районный суд города Сочи
2011
опись № 1 - 1 квартал; описи № 1 - 3 уг., № 1 - 3 гр. - 2 квартал
9.
ф. 150
Управление социальной защиты населения департамента социальной защиты населения Краснодарского края
2011
1 квартал
10.
ф. 151
Прокуратура Лазаревского района города Сочи
2011
1 квартал
11.
ф. *
Отдел загс Лазаревского района города-курорта Сочи
2011 - 2012
1 квартал

Начальник архивного отдела
администрации Лазаревского
внутригородского района
города Сочи
С.Г.НАДТОЧИЙ





Приложение № 2
к распоряжению
главы администрации
Лазаревского внутригородского
района города Сочи
от 10.02.2014 № 50-р

ГРАФИК
СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ
НА МУНИЦИПАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЯМИ - ИСТОЧНИКАМИ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ЛАЗАРЕВСКОГО
ВНУТРИГОРОДСКОГО РАЙОНА ГОРОДА СОЧИ В 2014 ГОДУ

№ п/п
№ фонда
Наименование организации
Кол-во ед. хр./год сдачи
Срок сдачи
1.
ф. 6
Администрация Лазаревского внутригородского района города Сочи
107 ед. хр. (2008)
2 квартал
2.
ф. 23
Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения города Сочи "Городская больница № 1"
17 ед. хр. (2008 - 2009)
1 квартал
3.
ф. 59
Закрытое акционерное общество "Черноморец"
19 ед. хр. (2008 - 2009)
2 квартал
4.
ф. 77
Закрытое акционерное общество "Шапсугский чай"
12 ед. хр. (2008 - 2009)
1 квартал
5.
ф. 83
Администрация Лыготхского сельского округа города Сочи
8 ед. хр. (2008 - 2009)
2 квартал
6.
ф. 89
Администрация Солохаульского сельского округа города Сочи
10 ед. хр. (2008 - 2009)
2 квартал
7.
ф. 90
Администрация Волковского сельского округа города Сочи
19 ед. хр. (2008 - 2009)
2 квартал
8.
ф. 100
Лазаревский территориальный отдел управления по образованию и науке администрации города Сочи
9 ед. хр. (2008)
1 квартал
9.
ф. 144
Открытое акционерное общество "Победа"
18 ед. хр. (2008 - 2009)
1 квартал
10.
ф. 150
Управление социальной защиты населения департамента социальной защиты населения Краснодарского края в Лазаревском районе города-курорта Сочи
9 ед. хр. (2008)
1 квартал
11.
ф. 151
Прокуратура Лазаревского района города Сочи
19 ед. хр. (1957 - 1998)
1 квартал

Начальник архивного отдела
администрации Лазаревского
внутригородского района
города Сочи
С.Г.НАДТОЧИЙ


------------------------------------------------------------------