Распоряжение администрации Молдовского сельского округа г. Сочи от 10.01.2014 N 1 "О делопроизводстве и архиве администрации Молдовского сельского округа Адлерского района города Сочи"
АДМИНИСТРАЦИЯ МОЛДОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ОКРУГА Г. СОЧИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 января 2014 г. № 1
О ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ И АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МОЛДОВСКОГО
СЕЛЬСКОГО ОКРУГА АДЛЕРСКОГО РАЙОНА ГОРОДА СОЧИ
В целях улучшения состояния делопроизводства и обеспечения сохранности, учета, упорядочения и использования документов архивного фонда администрации Молдовского сельского округа Адлерского района города Сочи:
1. Утвердить положение о постоянно действующей экспертной комиссии (приложение № 1).
2. Утвердить положение об архиве (приложение № 2).
3. Утвердить номенклатуру дел администрации Молдовского сельского округа на 2014 год (приложение № 3 - не приводится).
4. Назначить постоянно действующую экспертную комиссию администрации Молдовского сельского округа в составе:
председатель комиссии
-
Мишустин Александр Владимирович, заместитель главы администрации
члены комиссии:
Саприна Наталья Игоревна
-
главный специалист
Таушева Светлана Федоровна
-
специалист 1 категории
Рольян Анна Дмитриевна
-
специалист 1 категории
5. Назначить Саприну Наталью Игоревну, главного специалиста администрации, ответственной за делопроизводство и архив администрации Молдовского сельского округа.
И.о. главы администрации
Молдовского сельского округа
А.В.МИШУСТИН
Приложение № 1
к распоряжению
главы администрации
Молдовского сельского округа
от 10.01.2014 № 1
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ
МОЛДОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ОКРУГА
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов архивного фонда Краснодарского края, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности учреждения.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководителе учреждения.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем учреждения. В необходимых случаях (см. п. 3.4 настоящего положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим архивным учреждением (архивный отдел администрации Адлерского района).
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Основами законодательства РФ об Архивном фонде и архивах Краснодарского края, Основными правилами работы архивных организаций, распорядительными документами управления по делам архивов Краснодарского края, приказами руководителя учреждения, нормативно-методическими документами архивного отдела администрации Адлерского района, Типовыми и ведомственными перечнями документов по срокам хранения, настоящим положением об ЭК.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется одним из заместителей руководителя учреждения, а ее секретарем, как правило, является заведующий ведомственным архивом или лицо, ответственное за архив учреждения.
Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя учреждения из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя делопроизводственной службы.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. Основные задачи ЭК
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой социальной документации.
3. Основные функции ЭК
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной службой работу по ежегодному отбору документов учреждения (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам учреждения:
по выявлению владельцев личных архивов в учреждении, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Краснодарского края;
по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кинофотосъемки) с целью создания устной истории своего учреждения.
3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.4.1. На утверждение ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно.
3.4.2. На согласование архивного отдела администрации Адлерского района:
сводную номенклатуру дел учреждения;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного хранения.
3.4.3. На рассмотрение архивного отдела администрации:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.4.4. На утверждение руководителя учреждения:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4);
акты об утрате или неисправном повреждении документов по личному составу.
3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников учреждения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам учреждения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Краснодарского края, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей архивных учреждений района, сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство учреждения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5. Организация работы ЭК
5.1. Экспертная комиссия учреждения работает в тесном контакте с архивным отделом администрации Адлерского района.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство учреждения (в необходимых случаях - по согласованию с архивным отделом).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.
И.о. главы администрации
Молдовского сельского округа
А.В.МИШУСТИН
Приложение № 2
к распоряжению
главы администрации
Молдовского сельского округа
от 10.01.2014 № 1
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МОЛДОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ОКРУГА
АДЛЕРСКОГО РАЙОНА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД-КУРОРТ
СОЧИ
1. Общие положения
1.1. Документы государственного учреждения, организации, предприятия, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Краснодарского края, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой РФ, хранятся в учреждении.
1.2. Учреждение обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов архивного фонда, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет учреждения.
1.3. В учреждении для хранения документов архивного фонда и законченных производством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы.
Учреждение обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.4. Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение, его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.
1.5. В своей работе архив учреждения руководствуется законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами управления по делам архивов Краснодарского края, методическими документами архивного отдела администрации Адлерского района и настоящим Положением.
1.6. Положение об архиве учреждения разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководством учреждения по согласованию с архивным отделом администрации района.
1.7. Архив учреждения работает по планам, утверждаемым руководством учреждения, и отчитывается перед ним в своей работе.
1.8. Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет руководство учреждения.
1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива учреждения осуществляет архивный отдел администрации.
2. Состав документов архива
2.1. Законченные делопроизводством учреждения документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
2.2. Документы по личному составу учреждения-предшественника.
2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированного учреждения, непосредственно подчиненного данной организации.
2.4. Личные фонды ведущих работников учреждения, поступившие в архив.
2.5. Служебные и ведомственные издания.
2.6. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива
3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов архива учреждения на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает не позднее чем через три года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ.
3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с архивным отделом администрации графики представления описей на рассмотрение ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края.
3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом архивного отдела администрации.
3.2.6. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии учреждения.
3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив учреждения.
3.2.9. Ежегодно представляет в архивный отдел сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.2.10. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел администрации документы учреждения.
4. Права архива
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях учреждения.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений учреждения и подчиненных ему организаций сведения, необходимые для работы архива.
И.о. главы администрации
Молдовского сельского округа
А.В.МИШУСТИН
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ МОЛДОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ОКРУГА Г. СОЧИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 января 2014 г. № 1
О ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ И АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МОЛДОВСКОГО
СЕЛЬСКОГО ОКРУГА АДЛЕРСКОГО РАЙОНА ГОРОДА СОЧИ
В целях улучшения состояния делопроизводства и обеспечения сохранности, учета, упорядочения и использования документов архивного фонда администрации Молдовского сельского округа Адлерского района города Сочи:
1. Утвердить положение о постоянно действующей экспертной комиссии (приложение № 1).
2. Утвердить положение об архиве (приложение № 2).
3. Утвердить номенклатуру дел администрации Молдовского сельского округа на 2014 год (приложение № 3 - не приводится).
4. Назначить постоянно действующую экспертную комиссию администрации Молдовского сельского округа в составе:
председатель комиссии
-
Мишустин Александр Владимирович, заместитель главы администрации
члены комиссии:
Саприна Наталья Игоревна
-
главный специалист
Таушева Светлана Федоровна
-
специалист 1 категории
Рольян Анна Дмитриевна
-
специалист 1 категории
5. Назначить Саприну Наталью Игоревну, главного специалиста администрации, ответственной за делопроизводство и архив администрации Молдовского сельского округа.
И.о. главы администрации
Молдовского сельского округа
А.В.МИШУСТИН
Приложение № 1
к распоряжению
главы администрации
Молдовского сельского округа
от 10.01.2014 № 1
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ
МОЛДОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ОКРУГА
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов архивного фонда Краснодарского края, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности учреждения.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководителе учреждения.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем учреждения. В необходимых случаях (см. п. 3.4 настоящего положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим архивным учреждением (архивный отдел администрации Адлерского района).
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Основами законодательства РФ об Архивном фонде и архивах Краснодарского края, Основными правилами работы архивных организаций, распорядительными документами управления по делам архивов Краснодарского края, приказами руководителя учреждения, нормативно-методическими документами архивного отдела администрации Адлерского района, Типовыми и ведомственными перечнями документов по срокам хранения, настоящим положением об ЭК.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется одним из заместителей руководителя учреждения, а ее секретарем, как правило, является заведующий ведомственным архивом или лицо, ответственное за архив учреждения.
Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя учреждения из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя делопроизводственной службы.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. Основные задачи ЭК
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой социальной документации.
3. Основные функции ЭК
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной службой работу по ежегодному отбору документов учреждения (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам учреждения:
по выявлению владельцев личных архивов в учреждении, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Краснодарского края;
по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кинофотосъемки) с целью создания устной истории своего учреждения.
3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.4.1. На утверждение ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно.
3.4.2. На согласование архивного отдела администрации Адлерского района:
сводную номенклатуру дел учреждения;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного хранения.
3.4.3. На рассмотрение архивного отдела администрации:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.4.4. На утверждение руководителя учреждения:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4);
акты об утрате или неисправном повреждении документов по личному составу.
3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников учреждения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам учреждения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Краснодарского края, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей архивных учреждений района, сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство учреждения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5. Организация работы ЭК
5.1. Экспертная комиссия учреждения работает в тесном контакте с архивным отделом администрации Адлерского района.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство учреждения (в необходимых случаях - по согласованию с архивным отделом).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.
И.о. главы администрации
Молдовского сельского округа
А.В.МИШУСТИН
Приложение № 2
к распоряжению
главы администрации
Молдовского сельского округа
от 10.01.2014 № 1
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МОЛДОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ОКРУГА
АДЛЕРСКОГО РАЙОНА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД-КУРОРТ
СОЧИ
1. Общие положения
1.1. Документы государственного учреждения, организации, предприятия, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Краснодарского края, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой РФ, хранятся в учреждении.
1.2. Учреждение обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов архивного фонда, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет учреждения.
1.3. В учреждении для хранения документов архивного фонда и законченных производством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы.
Учреждение обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.4. Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение, его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.
1.5. В своей работе архив учреждения руководствуется законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами управления по делам архивов Краснодарского края, методическими документами архивного отдела администрации Адлерского района и настоящим Положением.
1.6. Положение об архиве учреждения разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководством учреждения по согласованию с архивным отделом администрации района.
1.7. Архив учреждения работает по планам, утверждаемым руководством учреждения, и отчитывается перед ним в своей работе.
1.8. Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет руководство учреждения.
1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива учреждения осуществляет архивный отдел администрации.
2. Состав документов архива
2.1. Законченные делопроизводством учреждения документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
2.2. Документы по личному составу учреждения-предшественника.
2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированного учреждения, непосредственно подчиненного данной организации.
2.4. Личные фонды ведущих работников учреждения, поступившие в архив.
2.5. Служебные и ведомственные издания.
2.6. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива
3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов архива учреждения на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает не позднее чем через три года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ.
3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с архивным отделом администрации графики представления описей на рассмотрение ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края.
3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом архивного отдела администрации.
3.2.6. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии учреждения.
3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив учреждения.
3.2.9. Ежегодно представляет в архивный отдел сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.2.10. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел администрации документы учреждения.
4. Права архива
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях учреждения.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений учреждения и подчиненных ему организаций сведения, необходимые для работы архива.
И.о. главы администрации
Молдовского сельского округа
А.В.МИШУСТИН
------------------------------------------------------------------